條形碼的起源 條形碼的誕生是現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展歷程中的一個(gè)重要里程碑。它起源于20世紀(jì)初期,當(dāng)時(shí)隨著零售業(yè)的不斷擴(kuò)張,商品數(shù)量和種類日益繁多,傳統(tǒng)的人工記賬和識(shí)別方式已難以滿足管理的需求。 初的構(gòu)想是為了能有一種快速、準(zhǔn)確識(shí)別商品信息的方法。在20世紀(jì)40年代,一些發(fā)明家開始探索通過(guò)光學(xué)符號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別。經(jīng)過(guò)多年的研究與試驗(yàn),到了20世紀(jì)70年代,現(xiàn)代條形碼技術(shù)逐漸成型。 其中,美國(guó)在條形碼的發(fā)展中起到了關(guān)鍵作用。1973年,美國(guó)統(tǒng)一代碼(UCC)選定了IBM公司提出的通用產(chǎn)品代碼(UPC)作為美國(guó)的商品標(biāo)識(shí)代碼標(biāo)準(zhǔn),這便是條形碼廣泛應(yīng)用的開端。此后,條形碼技術(shù)不斷完善并在全球范圍內(nèi)迅速推廣,成為當(dāng)今商業(yè)領(lǐng)域不可或缺的一部分,地改變了商品流通和管理的模式。
條形碼的作用——商品識(shí)別與管理 條形碼在商品識(shí)別與管理方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對(duì)于零售商來(lái)說(shuō),它就像是商品的“身份證”。當(dāng)一件商品進(jìn)入超市貨架或其他銷售渠道時(shí),收銀員只需用掃描設(shè)備輕輕一掃條形碼,商品的詳細(xì)信息,如名稱、規(guī)格、價(jià)格、庫(kù)存數(shù)量等,便會(huì)立刻在收銀系統(tǒng)中顯示出來(lái)。 這不僅大大提高了結(jié)賬的速度,減少了顧客等待的時(shí)間,還能有效避免人工輸入價(jià)格等信息可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。同時(shí),商家可以通過(guò)條形碼系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控商品的庫(kù)存情況。一旦庫(kù)存低于設(shè)定的閾值,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出補(bǔ)貨提醒,確保貨架上商品的充足供應(yīng),優(yōu)化了整個(gè)供應(yīng)鏈的管理。 而且,在物流環(huán)節(jié),條形碼能夠?qū)崿F(xiàn)貨物的快速分揀和準(zhǔn)確配送。工作人員通過(guò)掃描條形碼,能迅速確定貨物的目的地、運(yùn)輸路線等信息,提高了物流效率,降低了物流成本,保障了商品能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地到達(dá)消費(fèi)者手中。
條形碼在質(zhì)量追溯領(lǐng)域有著的作用。在現(xiàn)代生產(chǎn)過(guò)程中,從原材料采購(gòu)到成品出廠,每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以通過(guò)條形碼進(jìn)行記錄和跟蹤。 以食品行業(yè)為例,當(dāng)農(nóng)產(chǎn)品被種植時(shí),就可以為其分配的條形碼,記錄種植的地點(diǎn)、時(shí)間、使用的肥料和農(nóng)藥等信息。在加工環(huán)節(jié),條形碼會(huì)隨著產(chǎn)品流轉(zhuǎn),記錄加工的工藝、時(shí)間、操作人員等細(xì)節(jié)。當(dāng)產(chǎn)品終進(jìn)入市場(chǎng),如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,通過(guò)掃描條形碼,相關(guān)監(jiān)管部門和企業(yè)可以迅速追溯到產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),準(zhǔn)確找出問(wèn)題的源頭。 這對(duì)于保障消費(fèi)者的健康和權(quán)益至關(guān)重要。它不僅能讓企業(yè)及時(shí)采取措施召回有問(wèn)題的產(chǎn)品,避免更大范圍的危害,還能促使企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制,提高整個(gè)行業(yè)的質(zhì)量水平。同時(shí),在醫(yī)藥等對(duì)質(zhì)量要求的行業(yè),條形碼的質(zhì)量追溯功能更是保障了藥品的安全性和有效性,為人們的生命健康保駕。
在維護(hù)條形碼的過(guò)程中,人員的培訓(xùn)與管理也起著至關(guān)重要的作用。
,對(duì)于負(fù)責(zé)條形碼印刷的人員,要進(jìn)行的印刷技術(shù)培訓(xùn)。讓他們了解條形碼的編碼規(guī)則、印刷標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等方面的知識(shí),確保印刷出的條形碼質(zhì)量合格,符合掃描識(shí)別的要求。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括不同印刷方式的特點(diǎn)、油墨的選擇、印刷分辨率的控制等。
其次,對(duì)于使用掃描設(shè)備的人員,要進(jìn)行操作培訓(xùn)。讓他們熟悉掃描設(shè)備的基本功能、操作方法、常見故障的處理等。例如,培訓(xùn)他們?nèi)绾握_握持掃描設(shè)備、如何調(diào)整掃描角度、如何處理掃描失敗的情況等。只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),這些人員才能、準(zhǔn)確地使用掃描設(shè)備,提高條形碼的掃描識(shí)別率。
而且,企業(yè)要建立人員管理制度,明確各人員在條形碼維護(hù)中的職責(zé)。比如,誰(shuí)負(fù)責(zé)印刷質(zhì)量的監(jiān)督,誰(shuí)負(fù)責(zé)掃描設(shè)備的維護(hù),誰(shuí)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份與更新等。通過(guò)明確職責(zé),加強(qiáng)管理,確保條形碼維護(hù)工作能夠有序、地進(jìn)行,為企業(yè)的商品管理和運(yùn)營(yíng)提供有力保障
如果企業(yè)有國(guó)際業(yè)務(wù)需求,需要辦理國(guó)際條形碼,流程會(huì)相對(duì)復(fù)雜一些。
,企業(yè)要確定申請(qǐng)哪個(gè)國(guó)際編碼組織的條形碼。目前,全球比較的國(guó)際編碼組織有國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)(GS1)等。不同的國(guó)際編碼組織有不同的申請(qǐng)要求和流程,企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)的側(cè)重方向進(jìn)行選擇。
以申請(qǐng)GS1條形碼為例,企業(yè)需要先在GS1的網(wǎng)站上進(jìn)行在線注冊(cè),填寫企業(yè)的基本信息,包括企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍等內(nèi)容。
然后,上傳相關(guān)的證明文件,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的英文翻譯件、產(chǎn)品介紹、國(guó)際業(yè)務(wù)計(jì)劃等材料,這些材料需要滿足GS1的格式要求和審核標(biāo)準(zhǔn)。
接著,GS1會(huì)對(duì)企業(yè)的申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核周期可能會(huì)相對(duì)較長(zhǎng),一般需要幾個(gè)星期到幾個(gè)月不等。審核通過(guò)后,企業(yè)將獲得GS1分配的國(guó)際條形碼代碼段,并需要按照GS1的編碼規(guī)則對(duì)商品進(jìn)行條形碼的編制和標(biāo)注。
在整個(gè)國(guó)際條形碼申請(qǐng)過(guò)程中,企業(yè)要特別注意材料的準(zhǔn)備和翻譯的準(zhǔn)確性,以及與國(guó)際編碼組織的溝通協(xié)調(diào),確保申請(qǐng)流程的順利進(jìn)行,以便為國(guó)際業(yè)務(wù)的開展提供有效的條形碼標(biāo)識(shí)。
【溫馨提示】以上內(nèi)容僅供參考,實(shí)際申請(qǐng)流程可能會(huì)因地區(qū)、政策、編碼組織等因素而有所變化,企業(yè)在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)詳細(xì)咨詢相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)
在國(guó)內(nèi),企業(yè)辦理?xiàng)l形碼的流程大致如下: 步,企業(yè)需要到所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢,了解詳細(xì)的申請(qǐng)要求和所需材料。一般來(lái)說(shuō),需要攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證(現(xiàn)已多證合一,可提供統(tǒng)一社會(huì)信用代碼相關(guān)證明)、商品目錄等材料。 第二步,填寫《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員注冊(cè)登記表》,在登記表中準(zhǔn)確填寫企業(yè)的基本信息、商品信息等內(nèi)容。務(wù)必確保填寫的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,因?yàn)檫@些信息將直接關(guān)系到條形碼的申請(qǐng)成功與否以及后續(xù)的使用效果。 第三步,將填寫好的登記表及相關(guān)材料一并提交給編碼分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行初審。初審主要審核企業(yè)的申請(qǐng)資格、材料的完整性和準(zhǔn)確性等方面。如果初審?fù)ㄟ^(guò),編碼分支機(jī)構(gòu)會(huì)將申請(qǐng)材料上報(bào)給中國(guó)物品編碼中心進(jìn)行復(fù)審。 第四步,中國(guó)物品編碼中心進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,企業(yè)將正式成為中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員,并會(huì)收到系統(tǒng)成員證書和初始的條形碼代碼段。此時(shí),企業(yè)就可以根據(jù)自身商品的需要,按照編碼規(guī)則對(duì)商品進(jìn)行條形碼的編制和標(biāo)注了。 整個(gè)申請(qǐng)流程一般需要一定的時(shí)間,企業(yè)需耐心等待并積極配合相關(guān)部門的審核工作